1 [POSTANOWIENIA OGÓLNE]

1. Organizatorem konkursu prowadzonego pod nazwą „Plebiscytowy turniej krzyżówkowy” (zwany dalej: „Konkursem”) jest Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą w Krakowie; adres: ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków, nr wpisu do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod nr 19 zwane dalej „Organizatorem”. Konkurs towarzyszy akcji „Wybieramy Księgarnie Roku 2020”, realizowanej przez Organizatora w dniach 16.11.2020-13.12.2020.
2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w myśl art. 919 i następnych Kodeksu cywilnego, zaś Regulamin określa warunki Konkursu organizowanego zgodnie z art. 921 ustawy z dn. 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U.2018. 1025 t.j.).
3. Podmiotem odpowiedzialnym za wydanie nagrody, o której mowa w § 4 Regulaminu jest Organizator.
4. Konkurs przeprowadzany jest za pośrednictwem serwisu Facebook (www.facebook.com) w ramach fanpage Kraków Miasto Literatury UNESCO, którego właścicielem jest Organizator, znajdującym się pod nazwą: @KrakowMiastoLiteraturyUNESCO (zwany dalej: „Strona Konkursowa lub @KrakowMiastoLiteraturyUNESCO), strony wydarzenia „Plebiscytowy turniej krzyżówkowy” założonej przez Organizatora na portalu Facebook (zwana dalej jako: „strona wydarzenia”) oraz z wykorzystaniem wiadomości e-mail wysyłanych za pośrednictwem dowolnej skrzynki poczty elektronicznej.
5. Konkurs organizowany jest w następującym terminie: od dnia 10.12.2020 roku, godzina 11.00 do dnia 12.12.2020 roku, godzina 19.00.
6. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu Facebook. Serwis Facebook nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec uczestników (według definicji poniżej) Konkursu za przeprowadzenie Konkursu. Wszelkie dane osobowe wymagane i powierzane przez Uczestników są przekazywane Organizatorowi, a nie serwisowi Facebook. Serwis Facebook jest wykorzystywany do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z warunkami uczestnictwa i zasadami publikacji wyników określonymi w Regulaminie.
7. Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Miejscem prowadzenia konkursu jest Strona Konkursowa i strona wydarzenia.
8. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19.11.2009 o grach hazardowych (Dz. U. 2018.165 j.t.).
9. Fundatorem nagród, o których mowa w § 4 Regulaminu jest Organizator.
10. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
11. Regulamin jest dostępny na stronie http://ksiegarnie.miastoliteratury.pl.

2 [UCZESTNICY KONKURSU]

1. Uczestnikami Konkursu (zwani dalej jako „Uczestnicy” lub pojedynczo „Uczestnik”) mogą być konsumenci w rozumieniu art. 22(1) kodeksu cywilnego będący osobami pełnoletnimi, mającymi pełną zdolność do czynności prawnych, które w momencie dokonania zgłoszenia w Konkursie posiadają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadają aktywne konto w serwisie Facebook.
2. Powyższe czynności składają się na zgłoszenie się Uczestnika do Konkursu (zwane dalej jako: „Zgłoszenie Konkursowe”).
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy i przedstawiciele Organizatora i członkowie ich najbliższej rodziny (do drugiego stopnia pokrewieństwa) oraz osoby pozostające z nimi we wspólnym pożyciu, a także pracownicy i przedstawiciele księgarń biorących udział w akcji „Wybieramy Księgarnie Roku 2020” zgodnie z listą opublikowaną na stronie http://ksiegarnie.miastoliteratury.pl/. W przypadku, gdy Organizator stwierdzi, że w rywalizacji konkursowej brała udział osoba niespełniająca warunków uczestnictwa, zostanie ona wykluczona z Konkursu oraz pozbawiona uzyskania nagrody w Konkursie.
4. Przed zgłoszeniem się do Konkursu każdy uczestnik powinien zapoznać się z treścią Regulaminu, zaś dokonanie Zgłoszenia Konkursowego na powyższych warunkach będzie równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją Regulaminu. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do przestrzegania zasad kultury osobistej i do poszanowania godności osób trzecich, a także do przestrzegania przepisów prawa, regulaminów i zasad korzystania z serwisów, za pośrednictwem których Konkurs jest przeprowadzany.

3 [RYWALIZACJA KONKURSOWA]

1. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik musi wykonać zadanie konkursowe zamieszczone w poście konkursowym znajdującym się w portalu Facebook na stronie @KrakowMiastoLiteraturyUNESCO lub na stronie wydarzenia, polegające na przesłaniu rozwiązania jednej lub więcej zamieszczonych tam krzyżówek konkursowych na adres kontakt@miastoliteratury.pl (zwane dalej jako: „Krzyżówka konkursowa”). Za poprawne rozwiązanie krzyżówki konkursowej uważa się wskazanie poprawnych odpowiedzi na każde z pytań zawartych w krzyżówce.

1. Uczestnik może przesłać rozwiązanie krzyżówki konkursowej na jeden z dwóch sposobów:
   1) przesłanie treści odgadniętych haseł krzyżówki konkursowej wraz z ich numerami w treści wiadomości e-mail lub w pliku tekstowym załączonym do wiadomości e-mail;
   2) załączenie do wiadomości e-mail zdjęcia lub skanu wydrukowanego arkuszu krzyżówki konkursowej wypełnionego ołówkiem lub długopisem.
2. W czasie trwania Konkursu na stronie konkursowej i na stronie wydarzenia zostaną opublikowane krzyżówki konkursowe. Uczestnik może rozwiązać więcej niż jedną krzyżówkę konkursową, lecz może zostać nagrodzony tylko raz. Liczba krzyżówek konkursowych i godziny ich publikacji w czasie przewidzianym na Konkurs zależą od dokonywanych w trybie roboczym decyzji Organizatora.

1. O wyniku Konkursu, tj. o wskazaniu 5 najszybciej przesłanych poprawnych rozwiązań każdej z krzyżówek konkursowych, decyduje wskazane przez Organizatora jury. Werdykt jury jest ostateczny w zakresie wyników Konkursu.
2. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu i prac jury czuwają władze statutowe Organizatora.
3. Dokonując ustalenia Laureatów, Organizator będzie brał pod uwagę wyłącznie Zgłoszenia Konkursowe dokonane w czasie trwania Konkursu określonym w § 1 ust. 5 Regulaminu.
4. Organizator ma prawo pominąć danego Uczestnika w procesie przyznawania Nagród, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie nadużyć lub działań sprzecznych z celem i zasadami Konkursu, w szczególności:

1. dokonywania Zgłoszeń Konkursowych niezgodnych z regulaminem serwisu Facebook lub niespełniających kryteriów określonych w Regulaminie lub zgłoszonych niezgodnie z zasadami Regulaminu;
2. korzystania z narzędzi służących fałszowaniu wyników Konkursu lub prowadzenie działań mających na celu doprowadzenie do sfałszowania takich wyników.

1. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, jego Zgłoszenie Konkursowe zostanie wycofane z Konkursu, bez możliwości otrzymania nagrody. Każdy przypadek opisany w zdaniu powyżej, Organizator będzie rozpatrywał indywidualnie.

4 [NAGRODY]

1. Dla pięciu Uczestników, którzy jako pierwsi przesłali na adres kontakt@miastoliteratury.pl poprawne rozwiązanie krzyżówki konkursowej (dalej zwani jako „Laureaci”) Organizator przewiduje nagrody w postaci pakietu, na który składa się: jedna książka-niespodzianka o wartości ok. 45 zł brutto, jedna torba płócienna „Wybieramy księgarnie roku 2020” o wartości ok. 10 zł brutto oraz jedna miesięczna prenumerata cyfrowa Kwartalnika „Przekrój” o wartości 7,90 zł brutto, zwane dalej łącznie jako „Nagroda”.
2. Po zakończeniu Konkursu Organizator skontaktuje się z Laureatami w wiadomości e-mail i poinformuje o wygranej oraz o formie odbioru nagrody. Laureat zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru Nagrody.
3. Nagroda będzie przekazana Laureatowi przez Organizatora do 31 grudnia 2020 r. w sposób wskazany przez Organizatora w wiadomości prywatnej, na jego koszt. Nagroda przyznana Laureatowi pozostaje własnością Organizatora do chwili jej odbioru przez danego Laureata.
4. Laureat nie ma prawa do wymiany nagrody na nagrodę innego rodzaju ani żądania wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego nagrody. Laureat nie ma prawa do przeniesienia prawa do otrzymania Nagrody na osoby trzecie.

5 [PUBLIKACJA WYNIKÓW I WYDAWANIE NAGRÓD]

1. Organizator ogłasza Laureatów krzyżówek konkursowych w wiadomości e-mail wysłanej w odpowiedzi na zgłoszenie konkursowe Uczestnika. Organizator informuje o ogłoszeniu wyników dodatkowo za pośrednictwem Strony Konkursowej lub strony wydarzenia, a Uczestnik wyraża zgodę na publikacje jego danych i wizerunku, a w szczególności imienia i nazwiska na Stronie Konkursowej lub stronie wydarzenia portalu Facebook.
2. Rozwiązana przez Uczestnika krzyżówka konkursowa może być wykorzystana w związku z prezentacją wyników Konkursu na stronie internetowej ksiegarnie.miastoliteratury.pl, na Stronie Konkursowej i stronie wydarzenia w serwisie Facebook.
3. Laureat jest uprawniony do zrzeczenia się nagrody. W takiej sytuacji Laureatowi nie przysługuje prawo wymiany nagrody na inną nagrodę ani żądania jej ekwiwalentu pieniężnego.
4. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody określonej w Regulaminie, nie można przenosić na inne osoby lub podmioty.

6 [PRAWA AUTORSKIE]

1. Poprzez wykonanie Zadania konkursowego Uczestnik :
   (a) oświadcza, że jest autorem Zadania konkursowego oraz posiada pełne prawa autorskie do korzystania z niego, w tym także jest uprawniony do przeniesienia na Organizatora praw autorskich na warunkach określonych w punkcie 1.2. poniżej,
   (b) z chwilą dokonania Zgłoszenia Konkursowego przenosi na Organizatora nieodpłatnie prawa autorskie do Zadania konkursowego na wszelkich znanych polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności poprzez przechowywanie, kopiowanie na nośniku informacji elektronicznej oraz techniką cyfrową, utrwalanie i zwielokrotnianie w pamięci komputera w postaci plików we wszelkich formatach, rozpowszechnianie w Internecie, na stronach WWW na których przeprowadzany jest Konkurs, publikowanie w prasie, w wydawnictwie książkowym, radiu, telewizji i sieciach kablowych, otwartych i zamkniętych systemach dystrybucji opartych o IP, dokonywanie przedruków lub montażu całości albo części, wykorzystywanie do produkcji serwisów internetowych i programów w tym radiowych i telewizyjnych, wideo i audio na żądanie, rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego również wykorzystanie w celach reklamowych lub w celach promocji Konkursu, w czasie trwania Konkursu, a także w okresie 30 dni po jego zakończeniu. Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do zadania konkursowego, Uczestnik udziela wyłącznego zezwolenia Organizatorowi na korzystanie i rozporządzanie przez Organizatora prawami do opracowań zadania konkursowego, polegającymi w szczególności na jej modyfikowaniu, dokonywaniu połączeń z innymi utworami lub inkorporacji do innych utworów, a także z dokonanych korekt, przeróbek, adaptacji, na polach eksploatacji określonych powyżej.

7 [REKLAMACJE]

1. Wszelkie zastrzeżenia/reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy składać Organizatorowi nie później niż 14 dni roboczych od daty zakończenia Konkursu, tj. ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię, nazwisko, login (nick) używany w serwisie Facebook oraz adres osoby składającej reklamację – email lub inny korespondencyjny, pozwalający Organizatorowi na udzielenie odpowiedzi, jak również opis i powód reklamacji. Reklamacje powinny być doręczone na adres Organizatora: Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą w Krakowie (30-311) przy ul. Wygranej 2 lub na adres poczty elektronicznej Organizatora: tj. kontakt@miastoliteratury.pl. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji przesyłanej drogą pocztową (tradycyjną) decyduje data jej złożenia w placówce pocztowej.
2. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie (na adres podany w reklamacji) lub drogą mailową (w przypadku reklamacji zgłoszonej drogą e-mail i niewskazania adresu do korespondencji), w terminie do 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. Decyzja Organizatora dotycząca reklamacji nie pozbawia Uczestnika prawa dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub innej określonej przez obowiązujące przepisy prawa.
3. Wszelkie pytania, komentarze lub skargi dotyczące Konkursu należy kierować do Organizatora, a nie do serwisu Facebook.

1. [PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH]
2. Organizator informuje, że zgodnie z art. 24 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), dalej zwanego „RODO„, administratorem danych osobowych udostępnionych w ramach Konkursu jest Organizator Konkursu – Krakowskie Biuro Festiwalowe z siedzibą w Krakowie , ul. Wygrana 2, 30-311 Kraków (dalej zwana: „Administratorem„).
3. Uczestnicy Konkursu przystępując do niego wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Administratora następujących danych osobowych w postaci: loginu w serwisie Facebook (nicku), a także imienia, nazwiska, adresu email lub innego korespondencyjnego jeśli Uczestnik zgłosi reklamację oraz w przypadku Laureata – imienia i nazwiska, wizerunku adresu e-mail lub adresu zamieszkania, daty urodzenia oraz numeru telefonu kontaktowego.
4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są dla celów związanych z uczestnictwem w Konkursie, rozpatrywania ewentualnych reklamacji i skarg, a także w przypadku Laureatów dla celów archiwizacyjnych i związanych z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 2, będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora związanych z realizacją Konkursu.
5. W związku z prowadzeniem Konkursu za pośrednictwem serwisu Facebook oraz tym, że Uczestnikami Konkursu mogą być jedynie osoby będące jednocześnie użytkownikami serwisu, Facebook uzyskuje dostęp do danych osobowych Uczestników w sposób określony w § 1 ust. 6 Regulaminu. Osoby i podmioty odwiedzające Stronę Konkursową mogą uzyskać dostęp do danych osobowych Uczestników w zakresie: login w serwisie (nick), informacja o zwycięstwie w Konkursie. Ponadto dane osobowe Laureatów mogą być także ujawniane operatorom pocztowym/ firmom kurierskim, a także organom podatkowym w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji Konkursu i przyznania nagrody.
6. Do zakończenia Konkursu Uczestnik może cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu. Cofnięcie zgody przez Uczestnika jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie oraz utratą prawa do jakiejkolwiek Nagrody, jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych osobowych przez Organizatora.
7. Uczestnik przystępując do Konkursu, wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych (imię i nazwisko) oraz wizerunku w przypadku otrzymania Nagrody w Konkursie.
8. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania/uzupełnienia/usunięcia/ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Powyższe uprawnienia można zrealizować wysyłając swoje żądanie na email: poczta@kbf.krakow.pl
9. Uczestnikom Konkursu w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 2 powyżej przez Uczestników jest dobrowolne, jednak bez ich podania niemożliwe jest przeprowadzenie Konkursu i wyłonienie Laureatów oraz przyznanie Nagród.
11. Administrator oświadcza, że w przypadku wątpliwości jest możliwy kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: rodo@kbf.krakow.pl.
12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
13. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez okres 3 lat od dnia zakończenia Konkursu, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres ich przetwarzania, w tym w szczególności z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, fiskalne, czy dochodzenie roszczeń.
14. W oparciu o dane osobowe Uczestników Konkursu, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.